Il sistema SIOPE+ (Sistema Informativo sulle Operazioni degli Enti Pubblici) offre numerosi vantaggi alle istituzioni scolastiche, migliorando l'efficienza, la trasparenza e la gestione dei flussi finanziari. Di seguito, una spiegazione più articolata dei benefici che derivano dall'adozione di SIOPE+:

1. Automazione e semplificazione del dialogo con il cassiere

Uno dei principali vantaggi di SIOPE+ è l'automatizzazione del dialogo tra le scuole e l'istituto cassiere. Prima dell'introduzione del sistema, le scuole dovevano caricare manualmente file relativi a mandati e reversali nel sito di home banking del cassiere. Con SIOPE+, invece, il sistema di Bilancio Integrato Scuole (BIS) trasmette automaticamente questi dati alla piattaforma, che a sua volta li inoltra all'istituto cassiere. L'istituzione scolastica non deve più occuparsi di scaricare o caricare manualmente le distinte, semplificando il processo e riducendo il rischio di errori.

2. Riduzione dei tempi operativi

L'automazione introdotta da SIOPE+ porta a una significativa riduzione dei tempi necessari per gestire i pagamenti e gli incassi. Le scuole possono trasmettere i mandati e le reversali con un semplice clic, senza dover attendere o eseguire più fasi manuali. Questo consente una gestione più rapida ed efficiente delle operazioni finanziarie, accelerando i processi che prima richiedevano maggiori risorse e tempo.

3. Diminuzione delle attività ripetitive e a basso valore aggiunto

Uno degli aspetti più vantaggiosi di SIOPE+ è la riduzione delle attività ripetitive che non generano valore aggiunto. Con il sistema precedente, le scuole erano costrette a eseguire manualmente operazioni come l’inserimento di dati nei sistemi di home banking del cassiere. Grazie a SIOPE+, queste attività vengono automatizzate, liberando il personale scolastico da operazioni di routine, consentendogli di dedicarsi a mansioni più strategiche o di supporto didattico.

4. Supporto alla digitalizzazione e all’innovazione

SIOPE+ contribuisce a promuovere l'innovazione e la digitalizzazione nelle scuole, poiché facilita l'integrazione tra diversi sistemi contabili. Questo rende più semplice adottare nuove tecnologie in futuro e crea un'infrastruttura informatica più robusta. Le scuole che adottano SIOPE+ sono così pronte a beneficiare di ulteriori sviluppi tecnologici che miglioreranno ulteriormente la gestione delle operazioni amministrative e contabili.

5. Integrazione con la Piattaforma dei Crediti Commerciali (PCC)

Un altro importante vantaggio è la gestione automatizzata delle informazioni contabili richieste dalla Piattaforma dei Crediti Commerciali (PCC). SIOPE+ trasmette in automatico i dati di contabilizzazione delle fatture alla PCC, adempiendo agli obblighi normativi senza la necessità di interventi manuali. Questo processo snellisce ulteriormente le operazioni contabili e assicura la conformità con la normativa (articolo 7-bis del D.L. 35/2013). Inoltre, la comunicazione delle informazioni di pagamento alla PCC, prevista a cadenza mensile, avviene in modo automatico.

6. Standardizzazione e conformità normativa

L’introduzione di SIOPE+ permette una maggiore standardizzazione nella gestione dei flussi contabili, integrando i diversi sistemi finanziari delle scuole con una piattaforma unificata. Questo favorisce una maggiore trasparenza e uniformità nei processi, facilitando la rendicontazione e garantendo una più semplice verifica della conformità normativa. SIOPE+ assicura che le scuole rispettino le disposizioni legislative, tra cui l’obbligo di inviare periodicamente lo stock del debito, come previsto dalla legge n. 145 del 30 dicembre 2018.

7. Automazione della gestione delle quietanze e dei giornali di cassa

Con SIOPE+, le scuole non devono più scaricare manualmente gli esiti di pagamento dal sito di home banking del cassiere. I giornali di cassa e le quietanze vengono prodotti e trasmessi automaticamente alla scuola attraverso la piattaforma. Questo garantisce una gestione più efficiente, riducendo ulteriormente il rischio di errori e velocizzando il processo di riconciliazione dei pagamenti. Inoltre, il sistema BIS estrapola automaticamente le quietanze, evitando ulteriori passaggi manuali.

8. Miglioramento della gestione dei mandati e delle reversali

Il sistema consente una gestione più flessibile dei mandati e delle reversali. Ad esempio, è possibile associare successivamente una fattura a un mandato già inviato o cambiare la fattura associata a un mandato in modo semplice, senza necessità di reinviare il documento. Ciò facilita la correzione e l'aggiornamento dei dati, mantenendo sempre una corrispondenza accurata tra pagamenti e fatture.

9. Efficienza nell’invio delle informazioni alla Ragioneria Generale dello Stato (RGS)

Il processo di adesione e configurazione del sistema SIOPE+ è strutturato in modo tale da garantire una comunicazione efficiente con la Ragioneria Generale dello Stato (RGS) e con gli altri enti pubblici coinvolti. Una volta che la scuola è registrata nel sistema, il dialogo con le autorità centrali avviene in maniera fluida e automatizzata, permettendo una più semplice gestione della contabilità pubblica.

10. Contributo alla trasparenza e al controllo della spesa pubblica

Infine, l'adozione di SIOPE+ permette una migliore tracciabilità e trasparenza nella gestione dei fondi pubblici. Ogni transazione è registrata e monitorata dalla piattaforma, consentendo un controllo più rigoroso delle spese e degli incassi. Questo migliora non solo la gestione interna della scuola, ma anche il controllo da parte degli organi superiori come la Ragioneria Generale dello Stato.

In sintesi, SIOPE+ è uno strumento essenziale per modernizzare la gestione amministrativa e contabile delle scuole, riducendo errori, semplificando operazioni complesse e migliorando la trasparenza. Questo sistema è il risultato di un importante sforzo verso la digitalizzazione, che non solo semplifica il lavoro delle istituzioni scolastiche, ma contribuisce anche a una gestione più efficiente e trasparente delle risorse pubbliche. Da non sottovalutare il “risparmio” di ore uomo che deriva dall’adozione di SIOPE+

Ogni software house produttrice di gestionali di bilancio delle II.SS. mette a disposizone manuali specifici per l’adesione e l’attivazione di SIOPE+.

Chi utilizza SIDI Bis troverà il manuale nell’area Documenti e Manuali > Bilancio Integrato Scuole.

Link utili

Banca d’Italia: https://www.bancaditalia.it/compiti/tesoreria/plus-siope/index.html

RGS: https://www.rgs.mef.gov.it/VERSIONE-I/e_government/amministrazioni_pubbliche/siope/

AGID: https://www.agid.gov.it/it/piattaforme/siope

Marco Santini – Vice Presidente ANQUAP area Nord