Iscrizioni online anno scolastico 2025/2026, attività propedeutiche per le scuole - Dal MIM

Agg. al 28.11.2024

A partire dal 2 dicembre 2024 saranno aperte le funzioni sul portale SIDI per personalizzare e pubblicare i modelli di iscrizione online per l'anno scolastico 2025/2026.

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Con la Nota del D.D.G. n. 47577 del 26 novembre 2024 vengono fornite indicazioni per la procedura delle iscrizioni alle scuole dell’infanzia e alle scuole del primo e del secondo ciclo di istruzione per l’anno scolastico 2025/2026, con la quale inizia la prima fase del procedimento di avvio dell’anno scolastico.

Non rientrano nell’ambito di applicazione dello stesso le iscrizioni che si effettuano d’ufficio, né quelle relative agli alunni/studenti ripetenti la classe prima delle scuole di ogni grado e le iscrizioni alle classi successive alla prima, ad eccezione delle iscrizioni alla classe terza del liceo artistico o di uno degli indirizzi dell’istruzione tecnica (per le iscrizioni ai percorsi di istruzione degli adulti, si rinvia ad una ulteriore Nota con istruzioni di dettaglio).

Giustamente, in premessa, la Direzione Generale sottolinea in relazione alle iscrizioni l’importanza della programmazione della rete scolastica posta in essere dalle Regioni che, attraverso il piano di dimensionamento, oltre a istituire, accorpare o trasformare le istituzioni scolastiche, arricchiscono l’offerta formativa, attivando o sopprimendo indirizzi presso le scuole secondarie di secondo grado.

Anche quest’anno di particolare interesse la razionalizzazione in considerazione dell’art. 1, comma 557, della legge 29 dicembre 2022, n. 197 PNRR M4 C1 - Riforma 1.3 Riorganizzazione del sistema scolastico e del decreto del Ministro dell’Istruzione e del Merito, di concerto con il Ministro dell’economia e delle finanze n.127 del 30 giugno 2023 concernente i criteri per la definizione del contingente organico dei dirigenti scolastici e dei direttori dei servizi generali e amministrativi e la sua distribuzione tra le regioni per il triennio 2024/2025, 2025/2026 e 2026/2027 ai sensi dell’ articolo di cui sopra.

I genitori e gli esercenti la responsabilità genitoriale (affidatari, tutori) anche quest’anno accederanno al sistema di iscrizioni on line all’interno della Piattaforma Unica, sezione “Orientamento” (https://unica.istruzione.gov.it/it/orientamento/iscrizioni), utilizzando le proprie credenziali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta di identità elettronica), CNS (Carta Nazionale dei Servizi) o eIDAS (electronic IDentification Authentication and Signature).

La Piattaforma ministeriale Unica rappresenta un canale unico di accesso al patrimonio informativo detenuto dal Ministero dell’Istruzione e del Merito e dalle Istituzioni Scolastiche, interoperabile con i relativi sistemi informativi, come previsto dall’art. 21, comma 4-ter, del Decreto Legge del 22 giugno 2023, n. 75, convertito, con modificazioni, dalla Legge del 10 agosto 2023, n. 112. 

È interconnessa, in particolare, con l’Anagrafe Nazionale degli studenti e (quando sarà operativa), con l’Anagrafe Nazionale dell’Istruzione (ANIST), istituita dall'articolo 62-quater del CAD.

Le domande di iscrizione all’anno scolastico 2025/2026 potranno essere presentate dall’8 al 31 gennaio 2025.

Successivamente, in fase della finalizzazione delle iscrizioni, nel caso in cui la scuola di destinazione abbia messo a disposizione, nell’area “ComUnica” della Piattaforma Unica, i documenti relativi al patto di corresponsabilità, alle autorizzazioni all’uscita anticipata e/o alle deleghe al ritiro all’uscita, i genitori e gli esercenti la responsabilità genitoriale potranno trasmettere le informazioni richieste dalla scuola direttamente in piattaforma, accedendo con il proprio profilo.

Il Decreto Ministeriale n. 124 del 18 giugno 2024, ha previsto l’implementazione, all’interno della Piattaforma Unica, del Servizio Digitale “Knowledge area” o “ComUnica”.

Il suddetto Servizio, raccoglie i dati e i documenti relativi allo studente e ai genitori/esercenti la responsabilità genitoriale e ne assicura la relativa disponibilità mediante un’apposita sezione, supportando la condivisione dei predetti documenti con le Istituzioni Scolastiche nell’ambito delle relative attività istituzionali.

In particolare, il Servizio è volto a favorire la digitalizzazione dei documenti detenuti dagli studenti, dai genitori/esercenti la responsabilità genitoriale e dalle Istituzioni Scolastiche, nonché di consentire un graduale alleggerimento del carico di documentazione cartacea prodotta nell’ambito delle procedure afferenti alle attività legate all’istruzione.

Le funzioni consentiranno alle Segreterie scolastiche di richiedere alle famiglie dati, informazioni e documenti funzionali all’avvio dell’anno scolastico e, successivamente, utili alla gestione delle attività scolastiche.

Ad oggi sono disponibili le funzioni per:

delega ritiro dello studente da scuola, autorizzazione per consentire l'uscita autonoma dello studente, visualizzazione del “Consiglio di orientamento”, compilazione del modulo “Anagrafiche”, accettazione dell’informativa dedicata al trattamento dei dati personali, visualizzazione della “Certificazione delle competenze”, servizio informativo dedicato al superamento dell’esame conclusivo del primo ciclo di studi.

In attesa di attivazione per i genitori di studenti e studentesse frequentanti le scuole di ogni ordine e grado queste nuove funzioni:

Caricamento delle ricevute di pagamento (es. Tassa di iscrizione) e Modello di autorizzazione per consentire viaggi di istruzione, mobilità studentesca e uscita didattica e per la partecipazione a ulteriori progetti scolastici.

Per quanto sopra sarà indispensabile una attività propedeutica a carico delle Segreterie per gestire ed utilizzare questo nuovo servizio (ad oggi in via sperimentale). Diventerà particolarmente importante instaurare, sin da subito, una comunicazione virtuosa con gli studenti e le famiglie affinché le novità relative al servizio ComUnica abbiano la più ampia diffusione tra gli interessati.

Rete di condivisione e collaborazione attraverso i nostri gestionali, il nostro sito web, etc...

Dal 26 Giugno 2025, dopo l’accettazione delle iscrizioni da parte della scuola, verrà messo a disposizione dei genitori lo spazio digitale (in ComUnica) per condividere documenti e informazioni con la scuola di destinazione sopra riportati.

Fasi istruttoria propedeutica da parte della Segreteria relativa alla procedura delle iscrizioni.

Viene fissato il termine ultimo per l’eventuale aggiornamento annuale del PTOF al 7 gennaio 2025, giorno antecedente alla data di avvio delle iscrizioni per l'anno scolastico 2025/2026.

Ai sensi della Legge n. 107/2015 nei primi mesi dell’a.s. 2024/25 le istituzioni scolastiche procederanno, sia all’eventuale aggiornamento annuale del PTOF relativo alla triennalità in corso, sia alla predisposizione del PTOF relativo al triennio 2025-2028.

Prima dell’avvio delle iscrizioni, le istituzioni scolastiche aggiorneranno le informazioni che le caratterizzano attraverso la funzione del portale SIDI “Scuola in chiaro”, area “Rilevazioni”.

Cureranno la redazione del proprio modulo di iscrizione on line attraverso l’apposita funzionalità disponibile sul portale SIDI, area “Gestione Alunni”, percorso “Iscrizioni on line”. In particolare, il modulo della domanda di iscrizione è strutturato in una parte generale, uguale per tutte le scuole, contenente i dati anagrafici di alunni/studenti e in una parte che ogni scuola può personalizzare con la richiesta di informazioni specifiche, attinte da un elenco di voci predefinite o anche aggiunte dalla scuola.

Dopo la predisposizione da parte delle scuole, il modulo di domanda sarà reso disponibile ai genitori e agli esercenti la responsabilità genitoriale attraverso la pagina dedicata al sistema di iscrizioni on line sulla Piattaforma Unica.

Prima dell’acquisizione delle iscrizioni di definiscono i criteri di precedenza nell’ammissione, mediante delibera del Consiglio di istituto da rendere pubblica con affissione all’albo, con pubblicazione sul sito web dell’istituzione scolastica e, per le iscrizioni on line, in apposita sezione del modulo di iscrizione personalizzato dalla scuola.

Le scuole forniranno l’informativa di cui all’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, con particolare riferimento ai diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento medesimo, secondo le seguenti modalità: − per le iscrizioni on line, la pagina contenente l’informativa deve essere visualizzata prima dell’accesso alle pagine del modello di iscrizione da compilare e un flag ne deve registrare la presa visione per le scuole statali ovvero l’accettazione per le scuole paritarie e i centri di formazione professionale regionale;

− per le iscrizioni che non vengono effettuate on line (vedi ad esempio scuola infanzia) l’informativa deve essere opportunamente allegata al modello di iscrizione cartacea.

Le istituzioni scolastiche possono utilizzare anche ulteriori modalità di pubblicizzazione dell’informativa sul trattamento dei dati personali di alunni/studenti, quali, ad esempio, la pubblicazione del testo dell’informativa sul sito web della scuola.

Alcune precisazioni contenute nella stessa Nota che vogliamo porre all’attenzione:

• Per le iscrizioni alla prima classe del liceo del made in Italy è in corso di emanazione il decreto del Presidente della Repubblica di adozione del regolamento concernente la definizione del quadro orario degli insegnamenti e degli specifici risultati di apprendimento del percorso liceale del made in Italy di cui all’art. 18, comma 2, della legge 206/2023.
• Le iscrizioni di alunni/studenti con disabilità saranno perfezionate con la presentazione alla scuola prescelta della certificazione rilasciata dalla A.S.L. di competenza, comprensiva della diagnosi funzionale. Il profilo di funzionamento, di cui all’articolo 5, comma 3, decreto legislativo 13 aprile 2017, n. 66, ovvero, qualora non disponibile, il profilo dinamico funzionale, sarà trasmesso alla scuola dalla famiglia subito dopo la sua predisposizione. Sulla base di tale documentazione, la scuola procederà alla richiesta di personale docente di sostegno e di eventuali assistenti all’autonomia e alla comunicazione a carico della Regione o dell’Ente locale, nonché alla successiva stesura del piano educativo individualizzato, in stretta relazione con la famiglia e gli specialisti dell’A.S.L.
• Per la scelta di attività alternative, che riguarda esclusivamente coloro che non si avvalgono dell’insegnamento della religione cattolica, si opererà, all’interno di ciascuna scuola, attraverso un’apposita funzionalità della pagina dedicata alle iscrizioni on line all’interno della Piattaforma Unica (https://unica.istruzione.gov.it/it/orientamento/iscrizioni) accessibile ai genitori o agli esercenti la responsabilità genitoriale dal 26 maggio al 30 giugno 2025 utilizzando le credenziali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (carta di identità elettronica), CNS (Carta Nazionale dei Servizi) o eIDAS (electronic IDentification Authentication and Signature).

Lì, 28.11.2024

LA VICE PRESIDENTE

Alessandra Ferrari